情況型問題一般是有關買方現(xiàn)在的業(yè)務和狀況的事實或背景問題。如“你們用這些設備有多久啦” 或“您能和我談談公司的發(fā)展計劃嗎”盡管背景問題對于收集信息大有益處，但如果過多，則會令買方厭倦和惱怒。因此，詢問的時候要把握兩個原則：第一數(shù)量不可太多。其次要目的明確，問那些可以開發(fā)成明確需求，并是產(chǎn)品或服務可以解決的難題方面的問題。

問情況型問題的原因在于情況型問題能夠提供中型的事實信息,這些信息幫助你了解客戶的背景。同時還能用來決定開發(fā)哪一個潛在的難題和不滿;

問情況型問題主要考慮的二點，首先要選擇好情況型問題,以便于你可以精簡提問的數(shù)量,但必須可以收到你需要的信息;其次簡潔描述情況型問題,以便于它們可以幫助客戶把你看作問題的解決者,而不是檢查官。

選擇合適的情況型問題，避免問不必要的情況型問題的最好方法。與客戶見面之前做好準備,以便你不會問隨處可得的基本事實和背景信息。確信你問的每一個問題都有明確的目的。問那些你確信客戶容易回答的而且你的產(chǎn)品或服務可以解決的相關的難題。注意你問的問題要比較能夠引申到問題型的問題(即可以引申成為明確需求或隱含需求)。

首先，我們需要明確什么時候問情況型問題。對于情況型問題來說，最常見的難題并不是賣方不問，而是他們問得不加選擇。注重情況型問題，精心策劃并且自然流暢地連接在一起顯然是很有用的。通過區(qū)分高風險和低風險的區(qū)域，知曉什么時候問情況型問題，是有效地使用情況型問題的另一關鍵。

其次需要注意---低風險區(qū)域，比如新的客戶或當事人，銷售周期的初期以及當背景發(fā)生變化時。在下列區(qū)域使用情況型問題是低風險高回報的：

新的客戶或當事人--對于一個新客戶，很有必要問許多情況型問題，因為你對操作了解得并不多。買方希望你用這種方式提問，除非你這樣做，否則他們會對你的對策沒什么信心。但是不要停留在簡單、安全的情況型問題上，進行到你的客戶或當事人真正感興趣的問題--他們的問題以及你如何可以解決它們是至關重要的。

銷售周期的初期--在銷售的初期階段，選擇好情況型問題可以在不讓買方認為粗魯或被侵犯的情況下，很順利地進人難點問題。于現(xiàn)在操作的問題，好的基礎。

當背景發(fā)生變化時--對于現(xiàn)在的或有長期關系的客戶或當事人，能意識到在內部和外部操作環(huán)境中正在發(fā)生的事情是很重要 的。通過與買方保持聯(lián)系，你也許可以發(fā)現(xiàn)開展新業(yè)務的機會或通過快速行動防止?jié)撛诘纳鈸p失--例如，當有組織重組或買方的市場有所變化時。

同時千萬注意高風險區(qū)域，比如銷售周期的末期，不相關的業(yè)務領域，過多地使用容易冒犯買方的方面。在下列區(qū)域使用情況型問題是高風險高回報的：

銷售周期的末期--或者是你沒有收集到足夠的信息(也是因為你沒有仔細聽買方說什么或早期不正確的提問)，或者你已開始執(zhí)行你的銷售計劃但是買方?jīng)]有與你簽訂單或合同，而你又想不起還有什么要說。

不相關的業(yè)務領域--這兒的風險是你收集的信息是你不能用或更糟的是你發(fā)現(xiàn)不能解決的問題，既然問背景問題的目的是介入你能解決的買方的不滿。與可能的買主見面，你最好是花些時間分析并開發(fā)你能解決的需求。

過多地使用--一個效率很低的賣方只是簡單地問太多背景問題，而忽視他們是否有能力解決這些難題。如果買方把你看作審判官，那么過多使用會消磨一個買方的耐心或造成敵意。一有足夠的背景信息就轉移到提問難點問題方面，是很重要的。

容易冒犯或潛在的可以冒犯買方的方面---例如問與你會談的人的決策權，或者提出的問題是在你的合同部門和另一個部門之間的矛盾的方面。容易冒犯買方的信息最好的是間接方式，并且是在已經(jīng)建立起信任后問。